辞表や退職届は普通何通も書くものではないため、書き方がわかりませんよね。そんな時はよいサンプルやテンプレートを参考にしたいもの。もし、書式やフォーマットが決まっているのならそれに従います。
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社会人であれば大抵の人に辞表を書く機会があります。特にドラマなどで目にする「一身上の都合により、この度は・・・」というような書き出しを思い浮かべる人もいるでしょう。そして一見簡単そうな辞表の書き方でも、実は幾つかの注意点があるのです。
また意外に知られていないことですが、民間企業に勤める一般社員が辞める場合には辞表届ではなく、退職届を使います。辞表届は本来は民間企業でも経営者や役員が会社を辞める時に使うのです。今はそう厳しく取り決められていないかもしれませんが、「こちらの都合で会社を辞めさせて頂く」という気持ちを表すためにも「退職届」と記す方が無難です。
書き方は会社によってはフォーマットがある場合もありますので、その場合はそれに則って書くようにしましょう。また特に指定がない場合でもパソコンではなく手書きで書きます。便箋・封筒は必ず白地に縦長のものを使い、インクは紺または黒で書くようにしましょう。
例文ですが、書き出しは「退職願」で、行の１番下に揃えて「私儀」または「私事」と書きます。次に「一身上の都合により」といった文章を書き、退職日を記入。これは退職したい日、または上司と相談をして決めても構わないでしょう。以上の本文の後に1行空けて辞表届けを提出する日付、自身の所属部署、氏名を書いて捺印します。最後に代表取締役名を殿付けで記入して終了です。
封筒には表の中心に縦書きで退職願と記入し、裏面には自身の部署名と氏名を書きます。
また本文中で社長の名前より自分の名前が下になるように書くことも重要です。
書き終わりましたら、直属の上司に書き方を見てもらいましょう。また改ざんされないようにコピーをとっておくことも大切ですね。
退職届の提出日は会社の就業規則によって違うと思いますので、事前に調べておくようにします。また書き方は経験のある人に教わるのもいいですね。社会人としてきちんとマナーを持ち退職するために、通例に従い丁寧に書くようにしましょう。
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