始末書を書かなくてはならなくなったとき、書き方やフォーマットには困りますよね。例文やテンプレートがあると便利です。
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始末書というのは何か過ちを犯してしまったときに、再度同じ過ちを繰り返さないという反省の気持ちとお詫びの気持ちを込めて書くものです。規定のフォーマットがあればそれに従いなるべく手書きで心を込めて書くのがいいでしょう。またインターネット上にて様々な例文を閲覧することが可能ですが、あくまでも参考程度に止めておき、自分の素直な謝罪の気持ちを記さなくては意味がありません。
始末書と同じようなときに使われる言葉で顛末書というものがあります。これはほとんど区分けなく使われますが、顛末書は始末書に比べて謝罪的な意味合いなど少し下のものだという認識もあります。けれど、仕事上で記述する場合はいかなる場合もビジネス文書だということを忘れてはなりません。とりあえず出せばいい、などという意識を捨て、規定に則り丁寧に書きましょう。それが信頼や今後の評価に影響するのです。仕事上では様々な場面で文書を記述しますが、始末書を含めビジネス文書をしっかり書けることは仕事のできる人だ、いう好印象を与えることも出来ます。
始末書は何も社会人になってから、というものではありません。実際は学生生活でも学生証の紛失や校則違反などで書く機会は存在するのです。
子供に始末書の書き方を相談されたら書く内容を教えるのではなく、書く手順を教えることが重要です。どうして始末書を書くのか、反省しているか、謝罪の気持ちはあるかなどしっかり自分の頭で考える機会を作るようにしましょう。親にとっても大切な教育の場となるのです。
始末書の書き方の主な流れは、その物事が発生するまでの経緯、その物事が発生してしまったことに対する反省の気持ち、被害を与えてしまった相手への謝罪の気持ち、繰り返さないために行うこと、等の順序で書きます。事実関係を述べないと後々の再発防止に繋がらないため、書くべきことはきっちり全て書きましょう。
始末書は書く機会がないことが勿論ベストですが、書く機会が訪れてしまったらしっかりと書きましょう。起こしてしまったことをいつまでも悔やむより反省材料として今後に繋げられるようにしたいですね。
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